Guía para obtener el Certificado Digital
Cada vez es mayor la necesidad de usar un certificado digital para relacionarse con los distintos organismos públicos. Así, a las empresas, ya desde hace unos años les resulta imprescindible tanto para recibir notificaciones de la Administración como para realizar ciertos trámites.
Para las personas físicas, todavía no existe en general obligación a comunicarse telemáticamente con las diversas administraciones y por tanto a disponer de un certificado digital (aunque existen otros métodos de identificación en la comunicación electrónica), pero aun con todo sigue siendo muy recomendable la obtención de un certificado digital.
NOTA: Si la persona física es un autónomo, la comunicación electrónica con algunas administraciones y para ciertos trámites es obligatoria, como ocurre por ejemplo con la Tesorería General de la Seguridad Social o a la hora de presentar algunos impuestos.
Además, haciendo uso de un certificado digital, se puede obtener multitud de documentación, como por ejemplo:
- La vida laboral.
- Solicitar distintos tipos de certificados a las administraciones.
- Descargar cartas de pago.
- Hacer simulaciones de jubilación.
- Consultar impuestos presentados.
- Consultar multas.
Veamos los pasos para solicitar y descargar un certificado digital.
1º PASO: SOLICITAR EL CERTIFICADO
El primer paso para conseguir el certificado digital es dirigirse a la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Como se puede ver en el enlace anterior, existen distintos certificados según sea para personas físicas, administradores únicos o solidarios, personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica o administraciones públicas. A excepción de para las personas físicas, pueden surgir dudas sobre qué certificado solicitar, pero en este enlace se detallan en qué casos hay que solicitar uno u otro certificado
Aunque el proceso es prácticamente idéntico para cualquiera de los tipos de certificado, nos centraremos en el certificado para las personas físicas.
Antes de solicitar el certificado, hay que tener presentes una serie de aspectos técnicos sencillos:
- Se debe solicitar desde el navegador “Internet Explorer” o “Mozilla Firefox”.
- No hay que formatear el ordenador ni realizar actualizaciones entre el proceso de solicitud y el de descarga del certificado.
- Se debe realizar todo el proceso de obtención del certificado desde el mismo equipo, con el mismo usuario y mismo navegador.
- Es recomendable desactivar el antivirus.
- Configurar el navegador “Internet Explorer” para el proceso de obtención del certificado. Dicha configuración puede realizarse automáticamente descargándose el configurador FNMT-RCM o de forma manual. Configuración Internet Explorer.
Una vez configurado el navegador, hay que dirigirse a “Solicitar Certificado” y cumplimentar los campos siguientes:
A continuación hay que hacer clic en : “Pulse aquí para consultar y aceptar las condiciones de expedición del certificado”. Debajo de las condiciones aparecerá la casilla “Acepto las condiciones de expedición” que habrá que marcar, y después hacer clic en “Enviar petición”.
A los pocos segundos se recibirá en el correo electrónico indicado un código de solicitud que se deberá llevar a la oficina de registro y que en el último paso habrá que introducir para descargar el certificado.
2º PASO: ACREDITAR IDENTIDAD
El siguiente paso es acreditar la identidad acudiendo físicamente a alguna de las oficina de registro habilitadas. Entre otras, están disponibles las oficinas de la Seguridad Social y las delegaciones y Administraciones de la AEAT. En este enlace se puede localizar la oficina más cercana.
Para acreditar la identidad en las oficinas de registro, será necesario llevar:
- El código de solicitud recibido por correo electrónico.
- Si se tiene nacionalidad española: DNI, pasaporte o carné de conducir.
- Si se tiene nacionalidad extranjera: NIE junto pasaporte o documento de identidad del país de origen, y documento de concesión del NIE.
NOTA: Si se trata de certificados de personas jurídicas, administradores únicos o solidarios, y de entidades sin personalidad jurídica, será necesario aportar documentación relativa a los cargos de administración o de la propia entidad. (Más información)
Una vez acredita la identidad, se recibirá un correo electrónico en el que se comunicará que ya está disponible el certificado digital para su descarga.
A TENER EN CUENTA
En las oficinas de AEAT y de Seguridad Social se suele requerir cita previa.
Así, por ejemplo, para solicitar cita previa en AEAT, hay que dirigirse a este enlace, introducir el NIF, apellidos y nombre, seleccionar la siguiente opción:
En la siguiente pantalla hay que indicar el lugar donde se desea la cita previa, y una vez indicado se elige el día y la hora hasta el final del proceso.
3º PASO: DESCARGAR CERTIFICADO
Finalmente, el último paso será descargar el certificado. Para ello desde este enlace se cumplimentarán los campos de la siguiente imagen, se volverá a aceptar las condiciones de uso del certificado como se hizo en la solicitud, y se hará clic en “Descargar Certificado” para su descarga. Si todo ha ido bien el certificado se instalará automáticamente con su descarga.
Dos últimas notas:
- El precio del certificado digital para personas físicas y entidades sin personalidad jurídica es de cero euros, mientras que el para administrador único o solidario y personalidad jurídica cuesta 24 € y 14 € respectivamente (se abona en el proceso de descarga mediante tarjeta de crédito o débito).
- Para una copia del certificado digital e instalarlo en otro ordenador dependerá de cada navegador, pero en este enlace de la Agencia Tributaria explican su exportación desde los navegadores más populares. Su instalación en el nuevo ordenador sería básicamente hacer doble clic sobre el certificado, y seguir el asistente hasta el final.
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