ANTICIPO DE LA NÓMINA MENSUAL

Si un empleado solicita cobrar por adelantado un importe de su nómina mensual que ya ha sido generado por su trabajo, la empresa se encuentra obligada a anticiparle dicho importe. Así, por ejemplo, un empleado que ha trabajador 20 días en el mes, podría solicitar el anticipo del importe correspondiente a estos 20 días de trabajo siempre que se liquide este anticipo en la nómina de ese mes. Si solicitara devolver el anticipo al mes siguiente o en varios meses, ya no se trataría de un anticipo si no de un préstamo (que conlleva otras implicaciones como veremos más adelante).

NOTA: Si el trabajador se encuentra de baja por Incapacidad Temporal, la empresa no está obligada a concederle un  anticipo  de la prestación ni de los complementos adicionales a la prestación que pudieran existir. 

En este tipo de anticipos, la empresa no puede cobrar intereses por el importe adelantado que corresponde a los días trabajados del mes.

ANTICIPO DE LA PAGA EXTRAORDINARIA 

Salvo que el convenio establezca lo contrario, aunque el trabajador ya haya devengado una parte de su paga extra, la empresa no está obligada a concederle un anticipo de su paga extra, ya que la fecha especifica de pago quedaría distorsionada si el trabajador tuviese derecho a pedir anticipos (T.S. 06-05-1994).

En este caso, la empresa podría exigir intereses si la aceptación del anticipo no es obligatoria por convenio.

Y sí, ¿se solicita un anticipo superior al generado por los días trabajados?

En esta situación ya no se trataría de un anticipo sino de un préstamo. Igualmente sería un préstamo si el empleado solicitara su devolución en varios meses o en un mes posterior.

Tratándose de un préstamo, la empresa ya no está obligada a concedérselo al trabajador (salvo que el convenio lo fije así).

Además, la empresa podrá cobrar intereses si así lo considera oportuno (de nuevo, salvo que el convenio establezca alguna ayuda sin intereses). Si no cobra intereses o éstos son inferiores al interés legal del dinero (en 2019: 3%), se considerará que el trabajador está percibiendo una retribución en especie.

IMPLICACIONES LABORALES Y FISCALES

Si el adelanto de dinero tiene la consideración de anticipo, dicho importe no se considerará como retribución en especie por lo que no tendrá mayor repercusión laboral o fiscal que la de aparecer como un descuento en la nómina mensual o extraordinaria.

Mientras que si se trata de un préstamo (sea obligado por convenio como si no) y la empresa no cobra intereses o son inferiores al interés legal del dinero, la diferencia entre el interés pactado y el interés legal del dinero tendrá la consideración de una retribución en especie y la empresa tendrá que cotizar por este importe y aplicar el correspondiente ingreso a cuenta del IRPF.